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    談談電子合同的一個“風險”

    來源:本站 發布時間:2022/3/3 14:19:19 瀏覽量:

    網上簽合同,安全是大家最關心的問題。電子合同,已經成為解決數字世界安全可信難題的利劍。

    可是,最近有網友聲稱發現了電子合同的巨大安全漏洞:“下載簽署完成的電子合同PDF文件以后,轉成word格式,公章就直接會變為圖片——如果電子公章的模板是實體章圖片,那不就等于把公司實體章的電子版泄露出去?!”

    泄露了公章圖片,會是電子合同的巨大漏洞么?


    其一,電子版的公章圖片本身沒有任何意義。

    電子合同是合同簽訂雙方,用國家頒發的唯一電子身份在電子合同文檔上簽字,合同內容和簽字通過數據加密技術保存并不能修改的合同類型,確保了文件“真實身份、真實意愿、簽名未改、原文未改”,可隨時查驗。

    加蓋電子印章的電子文件、電子合同與加蓋實體印章的紙質文件具有同等的法律效力。但是經過打印或通過其他格式轉換的,不具有法律效力,視為復印件。

    因此,大家應該要有這樣的法律認知——在互聯網世界,簽署、查收各類文件,一定要使用合法合規的電子合同,驗證真偽、防抵賴、防篡改,而非簡單認可PS的電子版公章。


    其二,電子版的公章泄露,是否會因被盜刻導致企業受損?

    電子版公章被泄露,有可能成為被盜刻的風險來源之一。這也是實體章使用過程中,老生常談的一個企業用章風險。

    一方面,實體章的使用不可不免存在著盜刻、私刻的風險,企業可以從加強內部合規,從制度上規避風險;也可以使用智慧印章,管控風險。而最大程度避免這種風險的方式,其實就是使用合法合規的電子合同、電子簽章。

    另一方面,為杜絕風險,企業可啟用“電子專用章”。在法律上,對可信電子簽名的規定,并沒有使用印章圖片的要求,甚至沒有公章圖片都是可以的?,F在在文檔上保留電子印章的圖片,主要是照顧大家這么多年的簽署紙質合同要看到一個紅彤彤的印章的簽署習慣而已。


    綜上,對外簽訂合同,簡單認章辨真假不如靠技術保平安。


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